关于注册和参加美德乐研讨论会的个人信息保护信息

1. 个人信息处理者的联系方式

Medela Greater China (以下简称"美德乐"):
静安国际中心B座11层
静安区普济路88号上海
中国
privacy@medela.com

2. 对于您个人信息的处理目的

为了处理您的注册/参加专题研讨会事项

您在注册参加美德乐研讨会时所提供的个人信息，将用于注册和参加活动之用 (例如：注册参加活动、预订行程、安排餐点)。如果您已向我们提供同意书，我们也可能会在现场活动中对您进行访谈。如果您进入虚拟活动环境，我们可能会处理您的个人信息，以便您参与虚拟活动，并回应您的问题和/或主持任何聊天讨论。

客户关系管理

我们也可能在活动结束后使用您的个人信息与您联络，以建立/维持业务关系。此外，作为活动的参加者，您的个人信息也可能会与当地的美德乐集团关联公司Medela AG Switzerland分享，以便跟进问题/要求，并维系客户关系。

为了显示和表明自身合规情况

我们可能在必要的范围内存储和处理您的个人信息，以监控和证明遵守适用的法律法规的合规情况，包括与监管部门的调查和/或披露要求有关的情况。

您的影音资料可能将用于我们对内及对外市场营销和交流之用途

在专题研讨会活动期间，我们可能会拍摄包含您的图像和/或声音的照片、音频和/或视频。美德乐可能会将这些照片、音频和视频用于与本次活动或未来相类似的其他活动，以用来进行我们对内及对外市场营销和交流之用途，包括但不限于印刷出版物、网站发布、线上营销、摄制影像及社交媒体发布等形式。

营销

美德乐也会与您联系，定期向您提供有关美德乐服务、产品、培训和活动的信息，以及当下您可能感兴趣的主题信息。我们也可能会邀请您参与调查。您可以随时撤回您的同意。

活动应用程序/微信应用程序

活动期间，美德乐可能会使用微信提供的应用程序向活动参加者推送活动通知和问卷调查等。下载/使用这些应用程序并非强制规定。有关详情，请参阅微信应用程序的隐私政策。

所有收集到的个人信息将仅用于上述目的。这些个人信息既不会被进行自动化决策处理，也不会被用于针对个人方面的分析（剖析）。

3. 处理您的个人信息的种类

个人姓名（姓氏、名字）
联系方式（电子邮件、电话号码）
职业情况（公司/单位名称、地址、国籍、职位）
食物偏好和特殊的饮食要求
费用明细
含有您图像的音频和/或视频记录
您的身份证或护照复印件

敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、医疗健康、身份证或护照等信息。美德乐仅在具有特定目的和充分必要性的情况下，才会处理您的敏感个人信息。

4. 处理您个人信息的合法性基础

为了活动注册、参加和活动/微信应用程序目的而处理您的个人信息，是基于履行参与美德乐研讨会的合约或合意。此外，为履行法律义务，美德乐将处理您的个人信息。为了维护客户关系、使用您的照片以及录像/录音，以及用于营销目的，我们会依据我们的合法权益，除非这些权益被您的资料保护权益或基本权利和自由所凌驾。

5. 其他个人信息接收者或个人信息接收者的类别

为达到上述目的，美德乐已委聘服务供应商处理您的个人信息，以便注册、预订行程、支援现场主持、虚拟活动及发送电子邮件通讯。美德乐已与这些服务供应商签订合约，以确保他们提供适当的保障措施来保护您的个人信息。服务供应商已同意不会与未经授权的第三方分享您的个人信息，或在指示以外使用您的个人信息。

美德乐可能会在必要时向其他第三方提供您的个人信息，以处理您的登记/参加专题研讨会活动事项(例如，旅行社、酒店、参与活动策划和统筹的其他合作伙伴，或在公权力机构的调查/强制披露要求下)。

为了遵守所适用的透明性要求，美德乐可能需要披露您因参与本次专题研讨会活动而获得的任何款项或其他权益。美德乐可能会依据当地适用法律的规定，进行该等披露，包括与主管机构分享您的部分信息和/或公开此类信息，可能包括在相关网站进行公开。美德乐将根据法律法规的要求向您提供进一步的信息和/或取得您的进一步同意。

6. 您的个人信息的存储地点和时长

您的个人信息将被存储在欧盟和中国的服务器上。作为美德乐专题研讨会所涉的全部个人信息将被存储到2025年6月。在此时间点后，您的个人信息将根据适用法律规定的要求被删除，除非该等个人信息为了遵守适用的数据保留要求或法律义务而需要存储更长时间。对于处于营销目的而使用的您的个人信息将被一直存储直到您另行撤回您的同意。

7. 个人信息的跨境传输

某些美德乐集团的附属公司和服务供应商可能位于与您居住国家的资料保护水平不同的国家。美德乐确保采取一切必要措施，按照适用的要求保护您的个人信息。

8. 如何行使您的个人信息权益

根据您居住的司法管辖区，您可能有权要求获得关于美德乐持有您哪些资料的信息（知情权）。此外，您有权要求存取该个人信息（存取权）、要求更正不准确的资料，或考虑到处理目的，要求完成不完整的资料（更正权），以及在符合特定要求的情况下，要求删除个人信息（删除权）、取得限制处理权（限制处理权）、接收并传送您提供给我们的个人信息给另一个控制者（资料转移权）、基于与您特殊情况相关的理由反对处理您的个人信息（反对权）。

请注意，上述个人信息权益的行使并非一定得到保证，因为法律、司法管辖区和法规有例外规定，可能不允许我们处理您的特定个人信息权益请求。

如果您想行使上述任何权利，请联络美德乐客户服务部。

如果您对个人信息的收集、处理和/或使用有任何疑问，请将您的请求发送到 Medela AG（资料保护官，地址：Lättichstrasse 4b, 6340 Baar, Schweiz），或发送电子邮件到 privacy@medela.com。

若要提出正式申诉，请联络您所在司法管辖区的个人信息保护机构。